Jede Arbeitswelt braucht einen Grund

Köln, 27.10.2026. Räume prägen, wie Menschen arbeiten. Design with a purpose heißt für felnixorvunt.proshalb, dass jede Umgebung und jede Zone im Büro einen Grund haben, dort zu sein. Er ergibt sich aus der Vision, den Zielen und der Arbeitsweise der Organisation sowie aus den Bedürfnissen der Menschen, die dort arbeiten. Wie solche Büros entstehen, zeigt der schwedische Lösungsanbieter für Büro- und Arbeitswelten auf der ORGATEC 2026 vom 27. bis 30. Oktober in Köln. Am Anfang steht eine gründliche Analyse. Ein Rundgang über den Stand folgt dem Weg, den Kinnarps gemeinsam mit Kunden geht, von den Zielen der Organisation bis zu dem Wert, den die Einrichtung über die Jahre schafft.

„Aus unserer langjährigen Erfahrung und zahlreichen Projekten wissen wir, dass es keine Standardlösung gibt. Jedes Büro muss aus den Zielen, der Kultur und der Arbeitsweise des Unternehmens entstehen. In Köln machen wir erlebbar, warum die Analyse vor der Investition so wichtig ist“, sagt Dan Molander, Commercial Director der Kinnarps AB und Geschäftsführer der Kinnarps GmbH.

Fünf Fragen vor der Planung

Der Rundgang führt durch fünf Stationen. Jede stellt eine Frage, die vor der Planung beantwortet sein sollte. Am Anfang steht die Frage, was das Büro für die Organisation erreichen soll. Darüber können Besucher mit dem Kinnarps-Team ins Gespräch kommen und ihre eigenen Ziele und Herausforderungen einbringen.

Danach geht es darum, was Menschen brauchen, um zusammenzuarbeiten und konzentriert zu bleiben. Kinnarps versteht Ergonomie dabei ganzheitlich, sie umfasst die körperliche, soziale und organisatorische Arbeitsumgebung. Eine gute Arbeitsumgebung trägt zu weniger Krankheitstagen und zufriedeneren Mitarbeitenden bei.

Die nächste Frage lautet, was Menschen brauchen, um ihre Leistung über den Tag zu halten und wie eine Einrichtung für Menschen Umwelt und Wirtschaftlichkeit nachhaltig bleibt. Möbel, die zur Arbeitsweise der Organisation passen, bleiben länger im Einsatz, brauchen weniger Wartung und müssen seltener ersetzt werden. Das spart Ressourcen und Geld.

Daraus folgt die Frage, wie aus diesem Wissen ein Konzept wird. Hier wird Design with a purpose konkret. Erkenntnisse über Organisation und Menschen fließen in eine Arbeitsplatzstrategie und ein Raumkonzept. Darin erfüllt jeder Teil des Büros eine Aufgabe und lässt sich an künftige Arbeitsweisen anpassen.

Der Wert zeigt sich über die Jahre

Zuletzt geht es um den Wert der Investition. Eine Arbeitsumgebung soll sich lange nach Projektende bezahlt machen – durch Wohlbefinden, Produktivität, bessere Flächennutzung und Nachhaltigkeit. Wer nur den Anschaffungspreis betrachtet, sieht davon nur einen Teil. Kinnarps begleitet Projekte deshalb von der Beratung über Bedarfsanalyse, Gestaltung und Umsetzung bis zur Nachbetreuung.

Erfahrung aus mehr als 500 Analysen

Am Anfang dieser Begleitung stehen die Fragen, die vor jeder Planung beantwortet sein sollten. Welche das sind, weiß Kinnarps als einer der führenden Anbieter von Einrichtungslösungen in Europa aus langjähriger Praxis.

Seit 2012 hat das Unternehmen mehr als 500 Arbeitsplatzanalysen durchgeführt, mit Workshops, Interviews mit Führungskräften und Mitarbeitenden und einer Befragung zu Arbeitsweisen, Bedürfnissen und Erfahrungen am Arbeitsplatz. Mehr als 50.000 Antworten sind dabei zusammengekommen.

Die Fragen beruhen damit auf der Erfahrung aus Hunderten von Organisationen. Sie bilden die Grundlage für eine Analyse, die jedem Raum seinen Zweck gibt. So wird aus Design with a purpose eine Arbeitswelt, die zur Organisation passt.

Besuchen Sie den Stand von Kinnarps

ORGATEC 2026 | Halle 06.1, Stand C040

Über Kinnarps
Kinnarps ist in Europa der führende Anbieter von Einrichtungslösungen für Büros, Lernumgebungen und Pflegeeinrichtungen. Die Möbel zeichnen sich durch hohe Qualität, innovatives Design, geringe Umweltauswirkungen und lange Lebenszyklen aus. Das Unternehmen befindet sich seit seiner Gründung im Jahr 1942 in Familienbesitz, produziert in Schweden und ist in über 40 Ländern vertreten.
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